AI辅助开店 · 平台栏目 · 旺来编辑部整理
用AI检查开店预算漏项:只查缺,不替你编数字
用已有报价和预算资料让AI整理、查缺、去重并找出口径冲突,再由经营者核对金额、单位与来源。
任务目标: 把已有报价、合同摘要和预算表交给AI,让它帮你找“有没有漏项目、口径是否冲突、哪些数据还需要确认”,而不是让AI替你估装修、房租、人工或营业额。
适合什么时候用
你已经有一些资料,例如:
- 房租方案;
- 装修报价;
- 设备报价;
- 加盟费用;
- 岗位规划;
- 开业物料清单。
但这些资料来自不同的人、不同时间、不同格式。
AI这时适合做:
整理 + 去重 + 查缺 + 找冲突
不适合做:
凭空补价格。
使用前先整理资料
每条资料尽量保留:
- 项目名称;
- 金额;
- 单位;
- 含税/不含税;
- 报价日期;
- 来源;
- 付款时间;
- 是否已确认。
如果一项费用只有口头说法,也保留,但标记为“待核实”。
可复制提示词
任务:检查我的餐饮开店预算是否存在漏项、重复项或口径冲突。
项目背景:
城市:【填写】
品类:【填写】
模式:【自营/加盟/联营】
预计开业时间:【填写】
我的资料:
【粘贴已脱敏的报价、预算和费用说明】
请按以下规则处理:
1. 只使用我提供的数据,不根据行业平均值替我补金额。
2. 把支出分成:
- 一次性支出
- 占用资金
- 持续支出
- 待核实项目
3. 同一个费用如果出现多个报价,全部保留,并标明来源和日期。
4. 未知金额写“待核实”,不要填0。
5. 检查是否遗漏:
场地、装修、设备、品牌合作、人员、首批采购、营销、系统、物流、证照和开业筹备等类别。
6. 检查“加盟费”“总投资”“设备包”等打包数字里是否可能与其他项目重复。
7. 输出:
A. 已确认预算表
B. 待核实费用
C. 可能重复计算项目
D. 可能遗漏项目
E. 需要向房东/品牌方/施工方/供应商确认的问题
8. 不计算利润、回本期或成功概率。
AI应该输出什么
建议让AI输出四张表:
- 已确认项目;
- 待核实项目;
- 可能重复项目;
- 可能遗漏项目。
每一项至少保留:
- 项目;
- 金额;
- 单位;
- 来源;
- 日期;
- 付款阶段;
- 当前状态;
- 需要谁确认。
人工必须核对
AI输出后至少人工检查:
- 金额单位;
- 含税/不含税;
- 月/年;
- 押金和费用有没有混淆;
- 报价日期;
- 是否包含安装;
- 是否包含运输;
- 是否重复计入总包价。
AI只能发现“表面上的问题”,不能确认真实价格。
不要让AI继续做什么
如果预算基础数据还不完整,不要继续追问:
- “这家店多久能回本?”
- “我准备这些钱够不够?”
- “按行业平均帮我补一下。”
- “预测一下每月利润。”
正确做法是先把缺失项补齐,再进入现金流压力测试。
编辑说明
本文提供AI整理方法,未对第三方模型进行统一实测,也不宣称AI能够替代真实报价、合同、会计或财务判断。