AI辅助开店 · 平台栏目 · 旺来编辑部整理
用AI对比两版报价:找出增项、漏项和口径变化
用脱敏原始报价对齐项目与规格,识别增删项、数量、价格和包含范围变化,生成需要人工确认的问题。
任务目标:把两版装修、设备或项目报价整理到同一口径,找出新增、删除、数量变化、单价变化和报价范围变化。
本模板限定AI完成以下任务:
对齐字段 + 找差异 + 生成待确认问题
不适合直接判断:
哪份报价一定更便宜、更合理。
使用前准备
最好准备:
- 报价A;
- 报价B;
- 报价日期;
- 供应商;
- 项目名称;
- 数量;
- 单位;
- 单价;
- 总价;
- 品牌/型号;
- 含税情况;
- 是否含运输;
- 是否含安装;
- 备注。
如果PDF、图片或聊天记录里的字段不完整,可以先整理成文字,但不要自行补缺失金额。
脱敏与输入核对
去除个人姓名、电话、证件、银行账号、密码,以及不需提供的商业机密。保留报价编号、日期、项目、规格、数量、单位与合同页码;图片或PDF转成文字后逐行对照原件,防止漏行或识别错数字。第三方工具的数据处理方式需自行确认,本模板不承诺其保密能力。
可复制提示词
任务:对比下面两版餐饮开店报价,找出增项、漏项和口径变化。
报价A:
【粘贴】
报价B:
【粘贴】
要求:
1. 只使用我提供的脱敏资料,保留报价编号、日期和来源位置;缺失写待核实,不推测价格。
2. 尽量把同一项目对齐到同一行。
3. 输出以下分类:
- 两版完全一致
- 新增项目
- 删除项目
- 数量变化
- 单价变化
- 品牌/型号/规格变化
- 税费口径变化
- 运输/安装口径变化
- 无法直接对应
4. 同名项目如果规格不同,不要自动认为是同一个产品。
5. 总价变化要尽量拆成:
数量影响 / 单价影响 / 新增删除影响。
规格、单位和包含范围相同且数量、单价齐全时,可用:数量影响=(B数量-A数量)×A单价;单价影响=B数量×(B单价-A单价)。
有规格或范围变化时不要强行分解;列出计算输入、公式、单位并复算。
6. 没有单位、税费、安装、运输等信息时,标记“待核实”,不要自动判断。
7. 最后输出:
A. 对比总表
B. 新增和删除项目
C. 价格变化项目
D. 口径变化项目
E. 需要向供应商确认的问题
8. 不评价供应商好坏,不做投资建议。
推荐输出字段
| 项目 | 报价A | 报价B | 差异类型 | 差异说明 | 需要确认 |
|---|
如果有规格,可以再增加:
- 数量;
- 单位;
- 品牌;
- 型号;
- 含税;
- 运费;
- 安装。
人工必须检查
AI整理完以后重点看:
- 相似名称是否被错误合并;
- 单位是否一致;
- 数量是否一致;
- 是否含税;
- 是否含运输安装;
- 规格或品牌是否变化;
- 总包价里是否已经包含某个单项。
AI可以帮助找到差异,但最终仍然要回到两份原始报价核实。
编辑说明
本文提供的是AI报价整理方法。未对第三方模型作统一实测,也不替代供应商确认、合同审核或专业造价判断。
下一步与配套清单
由采购或预算负责人逐行回到原报价检查,向供应商确认增删项和包含范围。核实后再更新预算;不能用AI的差异表直接认定报价合理或决定签约。
本提示词经过结构与计算口径审核,未对第三方模型进行实测,不宣称输出准确率或使用效果。