开店前评估

适用条件

适合家庭参与或多人共同筹备的门店。这一轮确认出资参与者和筹备人员怎样形成决定；日常岗位动作另见《排班之前，先把每个岗位要完成的动作写清楚》。本篇处理工作责任与信息流，不决定出资比例，也不替代合伙协议或合同审查。

准备资料

准备参与人员、可投入时段、筹备事项、资金支出记录方式和已有书面约定。无法确认的权限列为待讨论，不用口头默契填满责任表。

第1步：列出需要决定的事项

围绕店型、预算版本、供应商选择、人员安排、开业日期和临时增项列事项。把一次性大事项与每日采购、排班等持续事项分开，避免所有问题都等同一种讨论方式。

第2步：分别填写决定、执行和复核人

每项写谁汇总资料、谁作决定、谁执行、谁核对结果。多人需共同决定时写明参与者和记录方式，不凭表格赋予任何人法律权限。付款授权及账户安排回到真实约定核对。

第3步：约定意见不同怎样留下记录

把不同方案、各自依据、尚缺资料和下一次讨论时间放在同一行。没有共同结论时，不把“默认同意”写成已确认。时间紧张的事项先写依赖与后果，由参与者明确决定是否继续。

第4步：给临时变更一个入口

装修增项、额外招聘和采购变更都保留提出人、原因、报价和确认记录。只对已经明确授权范围内的事项执行；超出原约定的事项重新确认，并同步更新预算与排期。

可填写记录表

填写前先补这组记录信息，用同一编号关联下面的明细和证据。

记录信息	填写值
记录编号	待填写；明细行在此编号下另编号
对象、地点或适用范围	待填写
记录日期与资料版本	待填写
资料来源、位置与记录性质	待填写；区分现场事实、对方陈述、推测
填写人、复核人	待填写
下一次复核日期或触发变化	待负责人确认

事项	需看资料	决定人/参与者	执行人	复核人	确认记录与未决问题
待填写	待填写	待填写	待填写	待填写	待填写

字段怎么填

• 事项：一行处理一项决定，变更另留关联编号。
• 需看资料：列需要看的图纸、报价或记录位置。
• 决定人/参与者：保留真实权限和共同决定方式，不自行赋权。
• 执行人：填负责落实该项动作的人。
• 复核人：填能够对照资料核对结果的人。
• 确认记录与未决问题：写决定日期与证据；争议和未决问题保留。

表格可复制填写。未知、未提供、不适用与已确认的0分别记录；填写者保存原始资料，复核者对照来源确认结果。以下填表示例独立于空白模板。

假设演示

以下仅演示记录方法，不是真实门店案例。

假设两人一起筹备，一人联系设备商，另一人跟进装修。设备尺寸变化影响电位时，两人应将变更和报价交给约定的决定者确认，再分别执行；“设备商说可以”不足以完成双方协调。

对应填表示例（全部假设）

事项	需看资料	决定人/参与者	执行人	复核人	确认记录与未决问题
设备尺寸变化影响电位	尺寸资料与装修定位图均待核对	参与者甲乙；决定方式未确认	设备联系人甲、装修联系人乙	拟由现场负责人复核；待确认	暂不把变更标为已同意

常见错误

• 把出资人自动写成所有事项执行人：按实际能力与时间分配。
• 只写负责人不写复核：安排能检查结果的人。
• 工作表代替正式约定：权限及合同事项仍需回到书面文本核实。

结果核对与下一步

所有实际参与者逐项确认责任、交接方式和未决事项。负责人缺位或权限存在争议时，相关决定保持待确认。

将分工表带入筹备任务表，具体合同问题另交相关方及必要的专业人士核实。

时间、费用与方法说明

具体工时与费用取决于实际资料、参与人员和核对范围，请记录真实支出；本文不给统一工期、比例或收费标准。本文提供编辑整理的工作记录方法，演示只用于理解填写，不代表已完成门店实测。