获客与经营 · 平台栏目 · 旺来编辑部整理
优惠活动上线前,先把适用条件和门店执行核对一遍
把活动内容、顾客使用条件、费用承担和岗位动作放在同一张表里,减少宣传与现场执行不一致。
适用条件
适合已有活动草案、真实产品和价格资料的门店。本篇处理活动资料与执行核对,不给获客成本标准,不承诺销量增长。
准备资料
准备产品与价格版本、活动渠道、拟活动时间、库存岗位条件和实际费用资料。涉及促销、广告、平台或其他当前规则时,按所在地当期官方规定及实际平台规则核实。
第1步:先写活动具体提供什么
记录产品规格、价格或优惠方式、渠道、时间和数量安排。限制条件直接写清,不用“超值”等词代替内容。原价、对比价等表述需要实际依据,无法核实的说法删去或暂不采用。
第2步:核对顾客怎样使用
分别列领取、下单、到店、核销及其他实际环节,检查适用门店、时段、叠加与退出条件是否一致。没有明确答复的条件保持待确认,不让岗位自行解释。
第3步:对照门店能否执行
用实际产品和岗位安排核对备货、制作、收银和交付动作。供应或系统条件未验证时先安排核对,不凭预计流量安排已确认产能。平台结算与优惠承担按真实资料记录。
第4步:检查对外文案与内部表一致
由负责人核对宣传稿、活动页面和门店说明的版本。任何条件修改同步更新各处,再留上线前确认记录;上线后仍保存顾客实际遇到的问题。
可填写记录表
填写前先补这组记录信息,用同一编号关联下面的明细和证据。
| 记录信息 | 填写值 |
|---|---|
| 记录编号 | 待填写;明细行在此编号下另编号 |
| 对象、地点或适用范围 | 待填写 |
| 记录日期与资料版本 | 待填写 |
| 资料来源、位置与记录性质 | 待填写;区分现场事实、对方陈述、推测 |
| 填写人、复核人 | 待填写 |
| 下一次复核日期或触发变化 | 待负责人确认 |
| 活动内容与版本 | 使用条件 | 实际费用承担 | 岗位动作 | 待核实规则/资料 | 确认记录 |
|---|---|---|---|---|---|
| 待填写 | 待填写 | 待填写 | 待填写 | 待填写 | 待填写 |
字段怎么填
- 活动内容与版本:写具体产品、渠道和对外版本。
- 使用条件:领取下单核销等环节条件分别写。
- 实际费用承担:费用由谁承担、结算资料在哪里。
- 岗位动作:写实际岗位与核对动作。
- 待核实规则/资料:列具体缺项及核实对象,不自行补规则。
- 确认记录:对外与现场版本一致后记录负责人确认。
表格可复制填写。未知、未提供、不适用与已确认的0分别记录;填写者保存原始资料,复核者对照来源确认结果。以下填表示例独立于空白模板。
假设演示
以下仅演示记录方法,不是真实门店案例。
假设文案写全时段使用,但门店安排只支持午餐核销。先纠正条件与执行方案,再核对对外版本;不把顾客到店后的口头解释当成条件已说明。
对应填表示例(全部假设)
| 活动内容与版本 | 使用条件 | 实际费用承担 | 岗位动作 | 待核实规则/资料 | 确认记录 |
|---|---|---|---|---|---|
| 假设活动草案v1与文案v1 | 文案全时段,现场拟午餐,条件冲突 | 优惠承担和结算未确认 | 收银需核对适用时段 | 须先对齐使用条件及相关资料 | 尚未确认上线 |
常见错误
- 只审文案不审核销:走一遍使用路径。
- 优惠承担不清仍测利润:先补结算资料。
- 活动条件改了现场没更新:统一版本。
结果核对与下一步
活动负责人、收银与出餐相关人员核对条件、费用和动作,未确认的关键使用条件保持待处理。
上线后按实际订单和费用记录做活动复盘,不把曝光量直接视为新增顾客。
时间、费用与方法说明
具体工时与费用取决于实际资料、参与人员和核对范围,请记录真实支出;本文不给统一工期、比例或收费标准。本文提供编辑整理的工作记录方法,演示只用于理解填写,不代表已完成门店实测。