人员与流程

适用条件

适合收到离职安排、需要组织资料交接的店长与离职人员。本文是记录方法，不判断工资、解除手续或赔偿责任；用工结算事项按所在地当期官方依据核实。

准备资料

汇集本人负责的未完成任务、物品领用记录、经办付款及报销凭据、系统授权清单和已确认的离职沟通。不要收集个人账户密码；结算材料存在差异时保留双方版本。

第1步：按事项性质拆开未关闭问题

由离职人员与店长共同列未结算款项、未归还物品和未完成任务。每行只处理具体一项，写凭据位置；“全部交完”不能替代清单，未知金额也应列项。

第2步：实物与凭据分别核对

保管人对照领用记录确认物品位置和接收状态，财务记录人对照原始凭据核对经办事项。实物已交与账款已结不能互相代替；双方材料冲突时并列，不自行抵扣或抹平。

第3步：把工作与权限交给接收者

每个未完成任务写当前做到哪、下一动作及实际接收人。组织账户按门店实际权限流程移交或回收，由管理员留执行记录；私人账号不交密码，有关资料另确认合法可用的移交方式。

第4步：保留未关闭事项及后续联系入口

负责人逐行确认已接收凭据与仍待处理的问题，未结算或未找到的项不因离店而关闭。登记后续由谁跟进、通过什么已确认渠道联系；法定或约定事项另按当地当期官方依据与真实文本核实。

可填写记录表

填写人记录任务对象、日期、资料版本及复核人；明细逐行编号，用凭据位置关联原材料。

事项类别	原凭据	当前未结内容	实际接收者	交接确认	后续跟进
待填写	待填写	待填写	待填写	待填写	待填写

字段说明

• 事项类别：区分款项、物品、工作或组织权限，避免一项状态代表全部。
• 原凭据：填领用单、任务资料或经办凭据编号，方便双方回查。
• 当前未结内容：说明尚缺金额核对、实物归还还是下一动作，不笼统写未办。
• 实际接收者：指定能接物、接工作或查款项的人员，不能只填部门。
• 交接确认：记录实际收到的内容和确认方式，保留争议的双方说明。
• 后续跟进：注明未关闭项的处理人和联系安排，不以签名代表结清。

数字未取得写「未知」，不按 0 处理；实际数字附来源、单位、记录时点及适用前提。金额另注币种、税费、范围。矛盾材料并列保存，不取平均。

以下是编辑构造的假设，仅演示记录方法，不对应真实门店或经营结果。

假设填表示例

事项类别	原凭据	当前未结内容	实际接收者	交接确认	后续跟进
经办报销	假设存在报销申请，原凭据待核对	金额与审批进度未知	财务记录人	仅确认资料已接收，款项未结	由财务补核原凭据后再登记结果

常见错误

• 离职签字就标全部结清：逐项留下关闭依据。
• 归还物品代替费用结算：分类保留记录。
• 要求交私人密码：只按实际组织权限流程处理。

结果核对与下一步

店长、离职人员和各接收者核对交接对象是否找得到，财务另核款项状态。未完任务交到可继续执行的人，争议及未知保留原记录；在真实凭据补齐后更新对应项，不重新改写双方原说明。

时间与费用

交接节奏依实际任务、凭据和参与者协商记录，不提供统一离职等待期。整理及追查实际用时单列；结算或处置金额未知时保留未知，取得材料后注明币种、税费、范围及来源。