预算与现金流

适用条件

适合把采购或服务报价录入开店预算的人。已有报价对象和范围；本表只查报价表达，不判断税率、抵扣资格或会计处理。

准备资料

取得报价原件、供货或服务范围、收款主体、开票说明及额外运送安装事项。金额应保留报价原币种和计价单位；报价未说明税费就原样记未说明。

第1步：保留报价原口径

按原件记录标价及含税、不含税或未说明的表述，关联报价版本。不要看到发票字样就认定已经含税，更不能将未说明的税额录为零。

第2步：请报价方分项回复

询问实际付款包含什么、是否另收税费、运送安装及开票相关安排由谁确认。要求回复对应同一规格与数量范围；信息不足时先记未知，不自行套税率计算。

第3步：把预算付款与财税判断分开

预算行只承接已确认的付款范围。税务及会计处理另留专业核查事项，涉及当前要求按所在地当期官方依据核实；不能将可能抵扣的金额直接从待付款中扣掉。

第4步：标记可录入与待补口径

由预算负责人核对原报价和回复，按已确认或待补标记。存在不同报价版本时并列保留，不取平均；报价方变更范围后重新确认并更新对应预算行。

可填写记录表

填写人先标注本次任务对象、记录日期、资料版本和复核人。每行只处理一个具体事项；凭据编号用于找回原材料。

报价对象及版本	原标价口径	税费书面回复	附加支付范围	预算采用状态	专业待核事项
待填写	待填写	待填写	待填写	待填写	待填写

字段说明

• 报价对象及版本：填写同一供货或服务范围的识别信息和有效状态。
• 原标价口径：保留币种、单位、原金额与含税表述，缺数字填未知。
• 税费书面回复：登记报价方对实际需支付税费的明确说明及来源日期。
• 附加支付范围：列出运送、安装等是否计入及其付款对象。
• 预算采用状态：标明付款范围已确认还是暂待补证。
• 专业待核事项：写税务或会计需核实的问题，不自填适用结论。

数字未取得写「未知」，不按 0 处理。填写数字时附来源、单位、适用范围和记录时点；金额另注币种、税费、范围。来源矛盾分别留两条记录，不取平均。

以下是编辑构造的假设，仅演示记录方法，不对应真实门店或经营结果。

假设填表示例

报价对象及版本	原标价口径	税费书面回复	附加支付范围	预算采用状态	专业待核事项
拟购冷藏设备，草案报价	币种待确认；金额未知；未写税费	报价方尚未书面回复	运送安装是否包含待问	暂待补证	实际财税口径由专业人员核实

常见错误

• 把开票与含税画等号：以本次报价书面说明核对。
• 用历史税率补齐缺项：不做现行税务推断。
• 将未知税费记零以便求和：预算保留待补状态。

结果核对与下一步

预算负责人逐项对照报价方回复，专业核查人只确认其职责范围。币种、税费或附加支付范围尚未明确的报价不能标成口径齐备；补齐后再同步到预算版本。

时间与费用

核对周期按报价方回复和预算节点安排，不提供统一工时。可能发生的咨询费用需要实际报价；所有待支出金额都写币种、税费、范围与来源，未取得写未知。